EIN (Employer Identification Number), ABD şirketinin federal vergi kimlik numarasıdır — kişilerin SSN'sinin şirket versiyonu gibi düşünebilirsin. Türkiye'de yaşayan biri, kendi ABD şirketini (LLC) kurup SSN'si olmadan EIN alabilir; başvuru IRS'e SS-4 formuyla yapılır ve sonuç genellikle 2-4 hafta içinde gelir. EIN olmadan Mercury banka hesabı, Stripe tahsilatı veya Amazon satıcı hesabı açılmaz; bu yüzden ABD kurulumunun kilit adımıdır. Aşağıda EIN'in ne olduğunu, nasıl alındığını ve Türkiye'den başvururken nelere dikkat etmen gerektiğini açıkladık.

EIN nedir, ne işe yarar?

EIN, IRS'in (ABD federal vergi idaresi) bir şirkete verdiği 9 haneli numaradır (XX-XXXXXXX biçiminde). Şirketinin ABD sistemindeki "kimlik numarası" olarak çalışır ve şu işlemlerin hepsinde şart koşulur:

  • Banka / fintech hesabı — Mercury, ABD LLC'ye ancak EIN ile hesap açar.
  • Ödeme altyapısı — Stripe, PayPal Business ve Shopify Payments başvurusu şirketin EIN'ini ister.
  • Pazar yeri hesapları — Amazon, Etsy ve eBay satıcı kaydı şirket vergi numarası üzerinden yapılır.
  • Vergi beyanı — yıllık federal beyanlar (örneğin LLC için 1120 + 5472) EIN'e bağlı verilir.

Kısacası EIN, şirketin resmen "kurulmuş" olmasından sonraki ilk fonksiyonel adımdır: onsuz banka da açılmaz, tahsilat da başlamaz.

EIN, SSN ve ITIN aynı şey mi?

Bunlar sık karıştırılır; farkı netleştirelim:

Kime ait Ne işe yarar
EIN Şirkete Şirketin federal vergi numarası; banka, ödeme, beyan
SSN ABD vatandaşı/mukimine Bireysel sosyal güvenlik numarası — Türk girişimcinin zaten olmaz
ITIN ABD dışındaki bireye Bireysel vergi numarası; PayPal tam erişim ve bazı beyanlar için

Buradaki en önemli nokta şu: SSN'in olmaması EIN almana engel değildir. IRS, SSN'i olmayan yabancı şirket sahipleri için ayrı bir başvuru yolu tanımlar. ITIN ise ayrı bir numaradır ve daha çok bireysel PayPal erişimi gibi durumlarda gerekir ([ITIN rehberimiz yayımlandığında buraya bağlanacak]).

Türkiye'den EIN almak için ne gerekir?

EIN bireysel değil, şirkete verilir. Yani önce bir ABD şirketin olmalı. Gerekenler:

  1. ABD şirketi (LLC) — biz e-ticaret için Florida LLC öneriyoruz; eyalet gelir vergisi %0 ve kurulum hızlıdır.
  2. Şirketin resmi bilgileri — LLC adı, tescil tarihi, kayıtlı adres ve sorumlu kişi (responsible party) olarak senin bilgilerin.
  3. Geçerli pasaport — kimlik için; ABD'de fiziksel bulunman gerekmez.
  4. SS-4 formu — EIN başvurusunun yapıldığı resmi IRS formu.

Türkiye'de ikamet etmen sorun değildir; tüm süreç uzaktan yürür ve ABD'ye gitmen gerekmez.

Adım adım: SSN'siz EIN başvurusu

IRS'in online EIN başvuru sistemi SSN veya ITIN ister; SSN'i olmayan yabancılar bu yüzden farklı bir yol kullanır:

  1. LLC'ni kur (~1 hafta). EIN, mevcut bir şirkete verildiği için önce Florida LLC'nin tescil edilir.
  2. SS-4 formunu doğru doldur. "Responsible party" olarak sen yer alırsın; SSN/ITIN alanına yabancılar için "Foreign" yazılır. Formdaki tek bir hata başvuruyu haftalarca geciktirebilir.
  3. IRS'e faks veya posta ile gönder. Online sistem SSN istediği için yabancı başvuruları faks/posta kanalından işlenir. Faks yolu genelde daha hızlıdır.
  4. EIN mektubunu (CP 575) al. IRS numarayı onaylar ve resmi teyit mektubunu düzenler; bu, banka ve ödeme başvurularında istediklerin belgedir.

Bu adımlar Corpglobe'un ABD kurulumunda bizim tarafımızdan yürütülür: SS-4'ü doğru düzenler, IRS'e iletir ve EIN geldiğinde seni bilgilendiririz. Sen sadece bilgileri onaylarsın. Sürecin tamamı için: Türkiye'den ABD şirketi nasıl kurulur?

EIN ne kadar sürede gelir?

  • Faks başvurusu: genellikle 2-4 hafta.
  • Posta başvurusu: daha uzun, bazen 5-6 haftaya kadar çıkabilir.

Bu süre IRS'in iş yüküne göre dönemsel olarak değişir; kimse "3 gün" gibi kesin bir garanti veremez — verdiğini söyleyen olursa temkinli ol. Corpglobe'un ABD kurulumunda EIN tipik olarak kuruluşun 2-4. haftasında tamamlanır; ardından Mercury hesabın açılır ve ~5. haftada satışa hazır olursun.

EIN geldikten sonra ne olur?

EIN, bir dizi kapının anahtarıdır. Numaranı aldıktan sonra sırasıyla:

  1. Mercury banka hesabı açılır — Mercury rehberi.
  2. Stripe tahsilatı kurulur — Türkiye'den Stripe açma.
  3. Pazar yeri ve reklam hesapları şirket adına bağlanır.

Yani EIN tek başına gelir getirmez; ama onsuz zincirin hiçbir halkası başlamaz. Bu yüzden kurulumun en kritik ilk adımıdır.

EIN derdi istemiyorsan: Hong Kong'da bu adım yok

EIN, ABD yapısının doğası gereği zorunlu bir duraktır — ve gördüğün gibi başvurusu 2-4 hafta bekletir. Amacın sadece Stripe'la global tahsilat açmaksa, aynı sonuca Hong Kong LTD ile EIN'e hiç girmeden ulaşırsın. Çoğu kişi bu alternatifi bilmeden ABD'ye yöneliyor; oysa Hong Kong yolu genelde:

  • Daha hızlı. HK şirketi ~5 iş gününde tescillenir, Airwallex hesabı açılmış teslim edilir; toplam ~10 iş günü. Sen ABD'de EIN'i beklerken, HK'da çoktan tahsilata başlarsın.
  • %0 vergi. HK, şirketin geliri Hong Kong dışından geliyorsa — e-ticaretin tipik durumu — offshore kazançta %0 kurumlar vergisi uygular. ABD'de eyalet vergisi %0 olsa da federal beyan yükümlülüğü sürer.
  • Daha az kalabalık. Türk girişimcilerin çoğu ABD LLC'ye koşarken Hong Kong hâlâ daha az kullanılan, daha az doygun bir metod — yani daha az sürtünme, daha az bekleme noktası.

ABD yolunu yalnızca Amazon FBA veya ABD bankacılığı (Mercury, Shopify Capital) senin için kritikse öne al. İki yolu işine göre kıyasla: ABD LLC mi, Hong Kong LTD mi? · Kurulum: Türkiye'den Hong Kong şirketi nasıl kurulur?

Dürüst notlar

  • Bu içerik vergi veya hukuk danışmanlığı değildir. EIN'in ardından gelen federal beyan yükümlülükleri (örneğin 1120 + 5472) kişisel durumuna göre değişir; mali müşavirinle netleştir.
  • EIN ücretsizdir, ama süreç emek ister. IRS EIN için ücret almaz; maliyet, doğru şirket kurulumu ve hatasız SS-4 başvurusunu yürütmektedir. Yanlış doldurulmuş bir form başvuruyu haftalarca geciktirir.
  • "Anında EIN" vaatlerine dikkat. SSN'i olmayan yabancılar için IRS online sistemi çalışmaz; süreci faks/posta üzerinden yürütmek gerekir. Anlık sonuç sözü gerçekçi değildir.

Sık sorulan sorular

SSN'im yok, yine de EIN alabilir miyim? Evet. SSN olmaması EIN almana engel değildir; başvuru SS-4 formuyla faks/posta yoluyla yapılır ve "responsible party" olarak sen yer alırsın.

EIN almak için ABD'ye gitmem gerekir mi? Hayır. Tüm süreç uzaktan yürür; fiziksel olarak ABD'de bulunman gerekmez.

EIN ile ITIN arasındaki fark ne? EIN şirkete, ITIN bireye aittir. EIN banka ve ödeme için şart; ITIN ise daha çok bireysel PayPal tam erişimi gibi durumlarda gerekir.

Şirket kurmadan EIN alabilir miyim? Hayır. EIN mevcut bir şirkete (LLC) verilir; önce şirketin tescil edilmelidir.

Ne kadar sürer ve maliyeti nedir? EIN tipik olarak 2-4 haftada gelir. EIN'in kendisi ücretsizdir; ona giden ABD yapısı — Florida LLC + EIN + ITIN + adres — Corpglobe'da lansman fiyatıyla $1.000, tek ödeme.

EIN'in de dahil olduğu ABD yapısını anahtar teslim kurmak istersen ücretsiz danışmayla başla ya da ABD paketini incele.