ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), ABD'de federal vergi amaçlı bir kimlik numarasına ihtiyacı olan ama SSN alamayan kişilere IRS tarafından verilen 9 haneli numaradır. Türkiye'den başvuru W-7 formuyla yapılır; formun yanına kural olarak bir ABD vergi beyanı (1040 veya 1040-NR) ve kimlik belgesi eklenir — geçerli pasaport tek başına yeterli olan tek belgedir. IRS'in kendi açıkladığı süre yaklaşık 7 hafta, vergi sezonunda (15 Ocak - 30 Nisan) veya yurt dışından başvuruda 9-11 haftadır. Önemli bir ayrım: ITIN kişiye, EIN şirkete aittir; ABD şirketinin banka ve ödeme kurulumunu asıl açan numara EIN'dir. Aşağıda ITIN'in ne olduğunu, gerçekten kime gerektiğini ve süreci adım adım anlattık.

ITIN nedir, ne işe yarar?

ITIN, IRS'in tanımıyla, ABD federal vergi işlemleri için vergi kimlik numarasına ihtiyaç duyan ancak SSN (Social Security Number) almaya uygun olmayan bireylere verilen 9 haneli bir numaradır. Yani ITIN bir çalışma izni, oturum hakkı ya da sosyal güvenlik kaydı değildir; tek işlevi vergi sisteminde seni tanımlamaktır.

Türkiye'den ABD yapısı kuran girişimciler için pratikte şu durumlarda işe yarar:

  • Kişisel ABD vergi beyanı vermen gerektiğinde (örneğin 1040-NR).
  • Vergi anlaşması avantajı talep ettiğinde — Türkiye-ABD çifte vergilendirme anlaşmasına dayanan indirim/istisna taleplerinde.
  • Bazı platform ve kurumların kişisel doğrulamalarında — kimi ödeme ve pazar yeri hesapları, şirket sahibinden kişisel vergi numarası isteyebilir.
  • Stopaj (withholding) iadesi gibi, adına ABD'de vergi kesilen durumlarda.

ITIN ile EIN farkı: en çok karıştırılan konu

Bu ikisini karıştırmak, kurulum sırasında en sık gördüğümüz kafa karışıklığı. Basitçe:

EIN ITIN
Kime ait Şirkete (LLC) Kişiye
Veren kurum IRS IRS
Başvuru formu SS-4 W-7
Ne açar Mercury, Stripe, Amazon satıcı hesabı, federal beyan Kişisel vergi beyanı, anlaşma avantajı, bazı kişisel doğrulamalar
Tipik süre 2-4 hafta ~7 hafta (yurt dışından 9-11 hafta)

ABD şirketini kurup Mercury hesabı ve Stripe tahsilatı açmanı sağlayan numara EIN'dir. ITIN, kişisel tarafın numarasıdır ve genelde sonraki aşamada devreye girer.

ITIN'e gerçekten ihtiyacın var mı?

Dürüst cevap: herkesin ilk günden ITIN'e ihtiyacı yok. Sadece ABD LLC'si üzerinden Shopify veya Amazon satışı yapıp tahsilatı şirket hesabına alan çoğu girişimci, işi yürütmek için EIN + şirket + banka üçlüsüyle yola çıkabiliyor. ITIN, kişisel bir vergi yükümlülüğün ya da kişisel doğrulama ihtiyacın doğduğunda anlam kazanıyor.

Buna rağmen ITIN'i kurulum paketimize dahil ediyoruz; çünkü ihtiyaç doğduğunda süreci sıfırdan başlatmak 2-3 ay kaybettiriyor. Yani mantığımız "herkese lazım" değil, "lazım olduğunda hazır olsun". Kendi durumun için hangi yapının gerektiğini görmek istersen ücretsiz AI öneri aracımızı kullanabilirsin.

Türkiye'den ITIN başvurusu: adım adım

1. W-7 formunu doldur. Başvurunun merkezinde IRS'in W-7 formu var. Başvuru gerekçeni (hangi kategoriden başvurduğunu) doğru işaretlemek, sürecin en kritik detayıdır — yanlış kategori en sık ret sebeplerinden biri.

2. Vergi beyanını ekle. Kural olarak W-7'nin yanına bir ABD federal gelir vergisi beyanı (1040 veya 1040-NR) eklenir. IRS belirli hallerde bu şarta istisna tanıdığını belirtiyor; istisnaya girip girmediğin kişisel durumuna bağlı olduğu için bunu mali müşavirinle netleştirmen gerekir.

3. Kimlik belgeni hazırla. IRS 13 farklı belge kabul ediyor, ancak geçerli pasaport tek başına yeterli olan tek belgedir. Pasaportun yoksa biri kimliği, diğeri yabancı statüyü kanıtlayan iki ayrı belge gerekir. Belgelerin aslı veya belgeyi düzenleyen kurumdan alınmış, mühürlü onaylı sureti kabul edilir — noter tasdikli kopya kabul edilmez (yurt dışındaki askeri aileler için sınırlı bir istisna dışında).

4. Başvuru yolunu seç. Üç yol var:

  • Posta — başvuru paketini IRS'in Austin, Teksas'taki ITIN biriminine gönderirsin. En yaygın yol; ama pasaportunun aslını postaya vermek istemiyorsan dikkat et.
  • Certifying Acceptance Agent (CAA) — IRS'in yetkilendirdiği, ücretli aracı. ABD dışında da hizmet verenleri var ve belgeni onaylayıp aslını sende bırakabilir.
  • IRS Taxpayer Assistance Center (TAC) — ABD'de, randevuyla, ücretsiz. Türkiye'den başvuranlar için pratik değil.

5. Bekle ve takip et. IRS'in verdiği süre yaklaşık 7 hafta; vergi sezonunda (15 Ocak - 30 Nisan) veya yurt dışından başvurduğunda 9-11 haftaya çıkıyor.

Süre ve maliyet

IRS, ITIN için başvuru ücreti almaz. Maliyet, sürecin doğru yürütülmesinden çıkar: formun doğru kategoriyle doldurulması, beyanın hazırlanması, belgelerin kabul edilebilir formatta sunulması. CAA üzerinden gidersen aracının kendi ücreti olur.

Corpglobe'da ITIN'i tek tek satmıyoruz; ABD Florida LLC paketinin içinde geliyor: şirket kaydı + EIN + ITIN + Mercury banka hesabı + ABD iş adresi, lansman fiyatıyla $1.000 tek ödeme. Kuruluş ~1 hafta, tüm işlemlerin tamamlanması ~4-5 hafta sürüyor. Detay: ABD paketi · Türkiye'den ABD şirketi nasıl kurulur?

Sık yapılan hatalar

  • Noter onaylı kopya göndermek. IRS bunu kabul etmiyor; belge ya asıl ya da düzenleyen kurumun mühürlü onaylı sureti olmalı.
  • W-7'de yanlış gerekçe kategorisi işaretlemek. Başvuru reddedilir ve süreç baştan başlar.
  • "ITIN olmadan hiçbir şey yapamam" varsayımı. Şirket, banka ve ödeme tarafını açan numara EIN'dir; ITIN kişisel taraftır.
  • Pasaportun aslını plansız postalamak. Seyahat planın varsa CAA yolunu değerlendir.
  • Süresi dolmuş ITIN'i unutmak. Kullanılmayan ITIN'ler geçerliliğini yitirebilir; beyan vermen gerektiğinde IRS yenileme ister.

Hong Kong alternatifi: ITIN denklemine hiç girmeyen yol

ITIN, EIN, W-7, 1040-NR… ABD tarafı işe yarar ama evrak ve bekleme yükü olan bir yoldur. Aynı ihtiyacı — global şirket, dolar bazlı banka, Stripe tahsilatı — çok daha kısa bir yoldan karşılamak mümkün: Hong Kong LTD.

  • Daha hızlı: HK şirketi ~10 iş gününde kurulur; ABD yapısının tüm işlemleri ~4-5 hafta sürer.
  • %0 vergi: Hong Kong dışı (offshore) kaynaklı kazançta kurumlar vergisi %0'dır.
  • Daha az sürtünme: ABD tarafındaki ITIN/EIN posta-bekleme döngüsü yoktur; süreç daha öngörülebilir ilerler. Banka tarafında Airwallex, WorldFirst, Wise ve OceanPay çalışır.
  • Daha az kullanılan metod: Türkiye'den çıkanların çoğu refleks olarak ABD'ye gidiyor; Hong Kong hâlâ daha az doygun bir yol.

Bunu dürüstçe söyleyelim: ABD'nin daha iyi olduğu iki durum var — Amazon FBA yapıyorsan ve ABD bankacılığı (Mercury, Shopify Capital gibi) senin için kritikse ABD'yi seç. Bunlar senaryonda yoksa Hong Kong'u ciddi ciddi masaya koymamız lazım. Kıyas: ABD LLC mi Hong Kong LTD mi? · Kurulum: Türkiye'den Hong Kong şirketi nasıl kurulur? · Paket: Hong Kong LTD

Dürüst notlar

  • Bu içerik vergi veya hukuk danışmanlığı değildir. ITIN başvurusunun beyan şartına girip girmediğin, hangi istisnadan yararlanabileceğin ve Türkiye'deki beyan yükümlülüğün kişisel durumuna göre değişir; mali müşavirinle netleştir.
  • Süreler IRS'in kendi açıkladığı sürelerdir, garanti değildir. Yoğunluk ve eksik evrak süreyi uzatır.
  • "1 haftada ITIN" vaatlerine dikkat. Yurt dışından yapılan başvurularda IRS'in kendi bildirdiği süre 9-11 haftadır; bunun altındaki sözler gerçekçi değildir.

Sık sorulan sorular

ITIN ile EIN aynı şey mi? Hayır. EIN şirkete, ITIN kişiye aittir. Banka ve ödeme kurulumunu açan numara EIN'dir.

ITIN almak için ABD'ye gitmem gerekir mi? Hayır. Posta veya yetkili aracı (CAA) üzerinden Türkiye'den yürütülebilir. IRS ofisinde yüz yüze seçenek yalnızca ABD'de bulunanlar için geçerlidir.

Sadece pasaportum yeterli mi? Evet, geçerli pasaport tek başına yeterli olan tek belgedir. Aslı ya da düzenleyen kurumdan alınmış onaylı sureti gerekir; noter tasdiki kabul edilmez.

ITIN ne kadar sürede gelir? IRS yaklaşık 7 hafta diyor; vergi sezonunda veya yurt dışından başvuruda 9-11 hafta.

ITIN'im var ama uzun süredir kullanmadım, geçerli mi? Kullanılmayan ITIN'ler geçerliliğini yitirebilir. Beyan vereceksen önce yenilenmesi gerekip gerekmediğini kontrol et.

ITIN olmadan ABD şirketi kurabilir miyim? Evet. Şirket kuruluşu ve EIN için ITIN şart değildir.


ABD yapısını (LLC + EIN + ITIN + banka) ya da Hong Kong alternatifini anahtar teslim kurmamızı istersen ücretsiz danışmayla başla, ya da hangisinin sana uygun olduğunu AI öneri aracımızla 2 dakikada gör.